Datenschutzerklärung

Webseite www.wochederabfallvermeidung.de

Wir freuen uns über ihr Interesse an unserer Webseite. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (z.B. Vorname, Name, E-Mail, Telefon, Adresse, Institution, Art der Institution, Straße, Postleitzahl und Ort, ggf. aber auch Nutzungsdaten sowie Ihre IP-Adresse) ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Wir verpflichten uns, die von Ihnen bereitgestellten Informationen jederzeit mit größter Sorgfalt und größtem Verantwortungsbewusstsein zu behandeln. Dies betrifft auch und insbesondere die Zusammenarbeit mit Dritten. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Hierbei beachten wir die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.

Die Nutzung unserer Webseite ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn wir hierzu eine gesetzliche Grundlage haben (z.B. Vertrag, Anfrage Ihrerseits, berechtigtes Interesse) oder eine Einwilligung Ihrerseits vorliegt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu dem Zweck, die von Ihnen gewünschte Leistung zu erbringen.

Unsere Webseite verwendet ein SSL-Zertifikat („Secure-Sockets-Layer“) zur Verschlüsselung von Daten, die zwischen Server und Computer transportiert werden, um einen sicheren Zugang zu unserer Webseite zu gewährleisten.

Unsere Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert und an neue gesetzlichen Vorgaben oder Rechtsprechung angepasst. Wir empfehlen Ihnen daher, sich diese Datenschutzerklärung regelmäßig erneut durchzulesen.

I. Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Verband kommunaler Unternehmen e.V. (VKU e.V.)

vertreten durch den Hauptgeschäftsführer Ingbert Liebing,

Invalidenstraße 91, 10115 Berlin

Telefon: +49 30 58580-0

Telefax: +49 30 58580-100

E-Mail: info@vku.de

II. Betriebliche Datenschutzbeauftragte

Invalidenstraße 91, 10115 Berlin

Telefon:  +49 30 58580-139

Telefax:  +49 30 58580-103

E-Mail: datenschutz@vku.de

III. Verarbeitung personenbezogener Daten, Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir hierfür eine Rechtsgrundlage haben (z. B. Art. 6 Abs. 1 DS-GVO), d.h. für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten liegt eine Einwilligung Ihrerseits oder eine anderweitige gesetzliche Rechtsgrundlage vor. Zudem arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen, die für uns Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten (z. B. Hosting der Webseite).

Eine Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung (vgl. Art. 4 Nr. 2 DS-GVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind (vgl. Art. 4 Nr. 1 DS-GVO). Personenbezogene Daten sind demnach auch personenbeziehbare Daten wie die IP-Adresse. Daneben kommen in Betracht: Anrede, Vorname, Name, E-Mail Adresse, Telefon, Firma, Straße, Postleitzahl und Ort.

1. Teilnahme an der Aktion der Woche der Abfallvermeidung

Im Rahmen der Woche der Abfallvermeidung haben Sie die Möglichkeit auf dieser Webseite www.wochederabfallvermeidung.de  bzw. Aktionskarte www.wochederabfallvermeidung.de/aktionskarte/ eine Aktion platzieren zu können. Die Woche der Abfallvermeidung wird gefördert von dem Bundesumweltministerium (BMU). Sie wird vom Umweltbundesamt (UBA) fachlich unterstützt und vom VKU koordiniert.

Um teilnehmen zu können, ist es erforderlich, dass Sie auf der Anmeldeseite folgende personenbezogenen Daten angeben:  E-Mail, Adresse, Art der Institution, Straße, Postleitzahl und Ort. Diese Angaben sind als Pflichtangaben mit einem Sternchen versehen. Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Die Daten werden im Anschluss auf der Aktionskarte der Webseite veröffentlicht. Hierbei stützen wir uns auf eine vertragliche Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DS-GVO.

Ihre personenbezogenen Daten werden während des Anmelde-/Aktionszeitraums gespeichert und nach Ablauf der Woche der Abfallvermeidung gelöscht, sofern wir keine anderweitige Rechtsgrundlage zur Aufbewahrung haben.  Ein zulässiges Aufbewahrungsinteresse unsererseits besteht hinsichtlich einer möglichen Geltendmachung von Rechtsansprüchen gegenüber uns. Eine Aufbewahrung findet dann mindestens noch drei Jahre zum Schluss des Jahres nach Abschluss der Bearbeitung Ihres Anliegens statt. Gegebenenfalls unterliegen wir einer steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist. Dies wird im Einzelfall beurteilt.

2. Zugang zum Nutzerbereich

Um Ihnen den Zutritt zum Nutzerbereich auf der Webseite www.wochederabfallvermeidung.de zu ermöglichen, ist es erforderlich, dass Sie uns hierzu Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 i.V.m. Art. 7 DS-GVO erteilen. Dies wird gesondert im Anmeldeformular abgefragt. Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen ohne Ihre Einwilligung, keine entsprechenden Zugangsdaten zusenden oder anderweitige diesbezügliche Verarbeitungen vornehmen können.

Sobald Sie am Ende des Formulars auf den Button „Abschicken“ klicken, erhalten Sie an die angegeben E-Mail-Adresse eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link, um die Anmeldung zu bestätigen (Double-Opt-In-Verfahren). In dieser E-Mail ist auch ein Link hinsichtlich des Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten einschließlich des Hinweises auf Ihre Betroffenenrechte enthalten. Nach dem Klick auf den Bestätigungslink ist das Double-Opt-in Verfahren abgeschlossen. Sofern Sie den Bestätigungslink nicht anklicken, können und werden wir Ihnen keine Zugangsdaten für den Nutzerbereich zusenden sowie auch keine anderen Verarbeitungen vornehmen, die nicht von einer Einwilligung gedeckt sind. Der Nutzerbereich steht Ihnen dann nicht zur Verfügung. Ihre Angaben werden in diesem Fall innerhalb von vier Wochen gelöscht.    

Ferner erhalten Sie separat eine automatische Bestätigungs-E-Mail hinsichtlich Ihrer Anmeldung mit den LogIn Daten für den Nutzerbereich. Zeitnah erhalten Sie eine E-Mail mit weiteren Informationen. Sobald Sie sich in den Nutzerbereich einloggen, haben Sie personenbezogenen Zugriff auf Ihre Aktion, die sie bearbeiten, duplizieren oder wieder löschen können.

Widerrufsrecht:

Sie können Ihre uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Allerdings ist zu beachten, dass die Einwilligung bis zu Ihrem Widerruf wirksam ist, d. h. Verarbeitungen bis zu diesem Zeitpunkt sind zulässig. Zur Geltendmachung Ihres Widerrufsrechts können Sie uns eine E-Mail an die Adresse datenschutz(at)vku.de oder abfallvermeidung(at)vku.de schreiben oder sich postalisch an den VKU e.V. (Invalidenstraße 91, 10115 Berlin) wenden.

Hinweis: Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Bereitstellung des Nutzerzugangs widerrufen, wird Ihr Account gelöscht. Sie haben dann keine Möglichkeit mehr, auf den Nutzerbereich zuzugreifen. Aus administrativen Gründen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten vier Wochen nur noch eingeschränkt.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe von im Anmeldeformular eingegebener personenbezogener Daten an die europäische Woche der Abfallvermeidung und Veröffentlichung auf Webseite www.ewwr.eu  oder Dritte erfolgt nur, wenn Sie im Anmeldeformular eine entsprechende Einwilligung erteilt haben. Dort werden Sie auch noch einmal über die Möglichkeit des Widerrufs informiert.

4. Umfrage nach Abschluss der Aktion

Nach Abschluss der Aktion führen wir eine Umfrage zu Ihrer Aktion durch. Die Teilnahme ist freiwillig. Um Sie zu kontaktieren, nutzen und verwenden wir Ihre im Anmeldeformular angegebene E-Mailadresse. Die Umfrage dient der Evaluierung der EWAV Aktion (z.B. durch die Besucheranzahl, Menge von vermiedenem Müll, Rücklauf an Kritik oder Lob etc.).  

Hinsichtlich dieser Umfrage liegt ein berechtigtes Interesse seitens des VKU e.V. vor. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO. Die Interessenabwägung fällt zu unseren Gunsten aus, da wir ein Interesse daran haben, die Aktionen zu evaluieren. Die Ergebnisse der Umfrage fließen anonymisiert in die gesamteuropäische Öffentlichkeitsarbeit und in die Weiterentwicklung der Kampagne. Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz Ihrer personenbezogener Daten erfordern, können insoweit zurückstehen.

Widerspruchsrecht:

Sie haben jederzeit das Recht, der Kontaktierung zwecks Umfrage zu widersprechen. Zur Geltendmachung Ihres Widerspruchsrechts können Sie uns eine E-Mail an die Adresse datenschutz@vku.de oder abfallvermeidung@vku.de schreiben oder sich postalisch an den VKU e.V. (Invalidenstraße 91, 10115 Berlin) wenden.

5. Einladung zu Wettbewerben

Sofern der VKU, ggf. in Zusammenarbeit mit dem UBA und dem BMU, einen Wettbewerb zur Auswahl der besten Aktion durchführen möchte, werden Sie gesondert informiert. Hierzu stützen wir uns auf ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO. Wir nehmen hier ein berechtigtes Interesse an, da nur die in der Aktion angegebenen Daten genutzt werden und wir davon ausgehen, dass dies ihrer Institution zugutekommt. Ihre Rechte und Freiheiten können daher zurückstehen.

Hierzu nutzen wir die in Ziff. 1 zur Verfügung gestellten Daten.

Widerspruchsrecht:

Sie haben jederzeit das Recht, der Kontaktierung zwecks Teilnahme am Wettbewerb zu widersprechen. Zur Geltendmachung Ihres Widerspruchsrechts können Sie uns eine E-Mail an die Adresse abfallvermeidung(at)vku.de schreiben oder sich postalisch an den VKU e.V. (Invalidenstraße 91, 10115 Berlin) wenden.

Die genauen Teilnahmebedingungen sowie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des jeweiligen Wettbewerbs werden Ihnen gesondert zur Verfügung gestellt.

6. Server-Log-Files, Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO

Bei jedem Aufruf unserer Webseite, erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen von dem Computersystem Ihres Rechners in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Bei einem Aufruf einer Webseite ist Ihre IP-Adresse grundsätzlich erforderlich.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Browserversion
• Ihr Betriebssystem
• Ihren Internet Service-Provider
• Ihre (vollständige) IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
• Webseites, von denen Ihr System auf unsere Internetseite gelangt (Referrer URL) (die Seite, von der aus Sie über einen Link zu uns gelangt sind)
• Den Hostnamen Ihres Rechners
• Der HTTP-Statuscode (z.B. im Fall eines Fehlers)

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten Ihrerseits findet nicht statt. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird dementsprechend nicht vorgenommen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, dass Server-Log-Files automatisiert Daten und Informationen erfassen. Die Interessenabwägung fällt zu unseren Gunsten aus. Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, können insoweit zurückstehen. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert werden.

Die Speicherung der Server-Log-Files erfolgt, um die Funktionstüchtigkeit der Webseite sicherzustellen, um ggf. nachträglich Fehler analysieren zu können sowie zur Prüfung einer rechtswidrigen Nutzung der Webseite. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zur Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. Zu diesem Zweck bewahren wir die Daten mindestens 90 Tage auf und löschen sie nach 180 Tagen.

Widerspruchsrecht

Beim Einsatz von Server-Log-Files besteht keine Möglichkeit ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO geltend zu machen. Der VKU kann zwingende Gründe für die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und der Speicherung der Daten in Server-Log-Files nachweisen. Die Server-Log-Files sind zwingend für den Betrieb der VKU-Webseite erforderlich. Die Interessenabwägung fällt zugunsten des VKU aus. Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten können insoweit zurückstehen. Wenn Sie einen derartigen Einsatz von Server-Log-Files nicht wünschen, müssen Sie davon absehen, unsere Webseite zu besuchen und zu nutzen.

7.  Cookies

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.

Die auf https://www.wochederabfallvermeidung.de verwendeten Cookies lassen sich in verschiedene Kategorien unterteilen. Im Folgenden finden Sie nähere Informationen zu den genutzten Cookie-Kategorien:

a) Technisch notwendige (essentielle) Cookies, Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO

Hinsichtlich technisch notwendiger (essentieller) Cookies (Erläuterung s.u.) stützen wir uns auf ein berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO. Der Einsatz ist daher bereits in dem Cookie-Banner auf unserer Webseite voreingestellt. Technisch notwendige Cookies sind solche, die unsere Webseite benötigt, um richtig funktionieren zu können. Beispielsweise ermöglichen diese Cookies Ihnen, geschützte Bereiche unserer Webseite aufzurufen.

So erfordern es einige Elemente unserer Internetseite, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

Der Zweck der Verwendung unbedingt erforderlicher Cookies ist, die Nutzung von Webseites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die durch unbedingt erforderliche Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Wir haben ein berechtigtes Interesse an dem Einsatz von unbedingt erforderlichen Cookies. Ansonsten könnten bestimmten Funktionen der Webseite nicht aufgerufen werden. Insoweit fällt eine Interessenabwägung zu Gunsten des VKU aus. Es werden keine weiteren personenbezogenen Daten, wie Vor- und Nachname, Adresse, E-Mailadresse etc. erfasst. Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, können insoweit zurückstehen.

Wir verwenden z. B. folgende, unbedingt erforderliche Cookies:

(1) Es gibt Session-Cookies, die nur die für die Dauer der Nutzung der Webseite gespeichert werden. Damit können wir Sie wiedererkennen und Ihre Sitzungsinformationen speichern, während Sie unsere Webseite nutzen. Nach dem Ende Ihres Besuchs unserer Webseite werden diese automatisch gelöscht.

In den Cookies werden dabei zum Beispiel folgende Informationen gespeichert und übermittelt:

• Log-In-Informationen (Anmeldezustand) im Mitgliederbereich

(2) Dauerhafte Cookies bleiben so lange auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis diese von Ihnen in den Browsereinstellungen gelöscht werden. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch automatisch wiederzuerkennen. So haben Sie einen leichteren und schnelleren Zugang zu unserer Webseite.

Hinweis zur Unterbindung des Einsatzes von Cookies in den Browsereinstellungen/ Widerspruchsrecht
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies nicht automatisch akzeptiert werden, sondern Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlaubt werden, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausgeschlossen wird oder das automatische Löschen von Cookies beim Schließen des Browser aktiviert wird.

So haben Sie als Nutzer die Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Bei einer kompletten Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein, da mit der Deaktivierung keine Cookies mehr gesetzt werden.

Die Bereitstellung o.g. Cookies ist zur Erbringung unserer Webdienste notwendig.

b) Einsatz von Drittanbietercookies

Auf unserer Webseite können Sie über den Cookie-Banner selbst entscheiden, ob Drittanbieter-Cookies gesetzt werden dürfen. Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, stützen wir uns auf die Rechtsgrundlage der Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO. Sie können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (s.u.).

Wir verwenden derzeit folgende Funktionalitäten, bei denen Cookies von Drittanbietern gesetzt werden:

Google Maps

Wir binden auf unserer Webseite die Landkarten des Dienstes “Google Maps” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ein.

 

Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über Ihre Benutzung unserer Webseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse und/oder Standortdaten) an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen: policies.google.com

 

Die Nutzung von Google Maps erfolgt zum Zweck einer ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebotes und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Webseite angegebenen Orte. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO. Ohne dieses Einverständnis, welches Sie uns über den Cookie-Banner erteilen können, werden die Inhalt nicht eingeblendet. Somit werden keine Daten über Sie als Nutzer übertragen, wenn Sie die Funktionen nicht aktiviert haben.

Widerrufsrecht:

Sie haben Sie Möglichkeit jederzeit Ihr Einverständnis in das Setzen von Drittanbieter-Cookies zu widerrufen. Dies können Sie wie folgt vornehmen:

(1) Einstellung über den Cookie-Banner, der erscheint, wenn Sie diese Webseite besuchen.

(2) Anpassung über den Link auf den Cookie-Banner in der Datenschutzerklärung.

(3) Einstellung in Ihren Browsereinstellungen

(4) im Footer der Webseite über den Link „Cookie-Einstellungen“

Zudem können Sie eine E-Mail an die abfallvermeidung(at)vku(dot)de oder datenschutz(at)vku(dot)de senden oder uns auf postalischem Wege kontaktieren (VKU e.V., Invalidenstraße 91, z. H. Datenschutzbeauftragte, 10115 Berlin).

Bitte beachten Sie, dass wir die Drittanbieter-Cookies so lange setzen dürfen, bis Sie widerrufen.

Eine Bereitstellung der Cookies ist nach dem vorgenannten weder gesetzlich noch vertraglich erforderlich.

8. Links oder Hyperlinks zu Internetseiten anderer Anbieter

Unser Internetangebot enthält externe Links oder Hyperlinks zu Internetseiten anderer Anbieter. Sie sind von eigenen Inhalten des VKU zu unterscheiden. Diese fremden Inhalte stammen weder von uns noch haben wir Einfluss darauf, den Inhalt von Seiten Dritter zu beeinflussen.

Bei der Anwahl eines externen Links oder Hyperlinks werden Sie von unserer Webseite auf die Webseite des fremden Anbieters weitergeleitet. Wir können in diesem Fall keine Gewährleistung für den vertraulichen Umgang mit Ihren Daten sowie die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch diese fremden Anbieter übernehmen. Die diesbezügliche Verantwortung liegt allein bei dem jeweiligen Webseiten-Anbieter. Bevor Sie auf eine andere Webseite weitergeleitet werden, werden Sie über das Verlassen unserer Webseite informiert.

Sollten wir Kenntnis von dem rechtswidrigen Inhalt der auf unserer Webseite verfügbaren externen Links oder Hyperlinks erhalten, entfernen wir die betroffenen Links umgehend. Für entsprechende Hinweise wenden Sie sich bitte an die E-Mail-Adresse datenschutz(at)vku.de.

Eine Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist nicht erforderlich.

IV. Erforderlichkeit der Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung der unter dem jeweiligen Verarbeitungszweck (III.) aufgeführten personenbezogenen Daten ist nur erforderlich, soweit wir unseren vertraglichen oder anderweiten Verpflichtungen (aufgrund Einwilligung, berechtigtes Interesse) nachkommen wollen. Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten besteht nicht.

V. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

1. Innerhalb des VKU

Innerhalb des VKU erhalten diejenigen Stellen bzw. Beschäftigten des VKU Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Dies können folgende Stellen sein:

• Geschäftsführer des VKU
• Fachabteilungen (z. B. Koordinationsstelle EWAV, Rechtsabteilung)
• Datenschutzbeauftragte

Unsere Beschäftigten wurden auf das Datengeheimnis sowie die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichtet.

2. Einsatz von Dienstleistern

Der VKU e.V. arbeitet nur mit Dienstleistern zusammen, die hinreichende Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung erfolgt und den Schutz Ihrer Rechte gewährleistet. Der VKU schließt, sofern gesetzlich notwendig, mit entsprechenden Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge, zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, ab. Dabei werden die Dienstleister explizit auf Vertraulichkeit verpflichtet, auch über das Vertragsende hinaus.

Dienstleister für den VKU könnten z.B. IT-Dienstleister sein, z.B. Wartung, Hosting, Adressverwaltungssoftware.

3. Weitergabe personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an die europäische Woche der Abfallvermeidung www.ewwr.eu oder Dritte weitergegeben, wenn Sie uns hierfür ausdrücklich eine Einwilligung erteilt haben oder ein Auftragsverarbeitungsverhältnis vorliegt. Betroffene personenbezogene Daten sind diejenigen, die Sie uns über das Anmeldeformular oder zu einem späteren Zeitpunkt mitgeteilt haben. Dies könnten mindestens die folgenden Pflichtangaben sein: Vorname, Name, E-Mail, Adresse, Institution, Art der Institution, Straße, Postleitzahl und Ort.

4. Keine Erforderlichkeit der Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist soweit erforderlich, wie wir diese für die Bereitstellung der von Ihnen ausgewählten Dienste benötigen. Eine vertragliche oder gesetzliche Bereitstellungspflicht besteht nicht.

5. Keine Weitergabe an Dritte, ohne gesetzliche Verpflichtung

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht, ein Auftragsverarbeitungsverhältnis besteht oder eine wirksame Einwilligungserklärung vorliegt.

VI. Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten in ein Drittland; d.h. außerhalb der EU oder an eine internationale Organisation findet grundsätzlich nicht statt.

VII. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten oder Kriterien, der Festlegung der Dauer der Speicherung

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist oder solange Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben. Im Übrigen verweisen wir an dieser Stelle an die jeweiligen Verarbeitungsvorgänge IV., 1. bis 4., bei denen die Löschfristen jeweils aufgeführt sind.  

VIII. Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruchsrecht

Im Einzelnen:

1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Dies schließt ein Negativauskunft ein, z.B. dass wir keine personenbezogenen Daten Ihrerseits verarbeiten oder diese unumkehrbar anonymisiert haben. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie ein Recht aus Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:

• Verarbeitungszwecke
• die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
• falls möglich die geplante Speicherdauer für die personenbezogenen Daten oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch uns oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
• alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DS-GVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person
• sofern personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden, haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DS-GVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden

Wir stellen Ihnen eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung. Für alle weiteren Kopien können wir ein angemessenes Entgelt auf Grundlage der Verwaltungskosten verlangen. Stellen Sie den Antrag elektronisch, stellen wir Ihnen – sofern Sie nichts anderes angeben – die Informationen auch elektronisch zu Verfügung.

Ein Recht auf Auskunft besteht jedoch nicht, wenn die Daten

• nur deshalb gespeichert sind, weil sie aufgrund gesetzlicher oder satzungsmäßiger Aufbewahrungsvorschriften nicht gelöscht werden dürfen, oder
• ausschließlich Zwecken der Datensicherung oder der Datenschutzkontrolle dienen

und die Auskunftserteilung einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde sowie eine Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist.

2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 und 19 DS-GVO)

Sofern wir unrichtige personenbezogenen Daten Ihrerseits verarbeiten (d.h. speichern oder verwenden), haben  Sie das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Wir werden allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten mitteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, dass wir Sie über diese Empfänger unterrichten, sofern Sie dies von uns verlangen.

3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), (Art. 17 und 19 DS-GVO, § 35 BDSG (neu))

Sie haben das Recht, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden.

Darüber hinaus werden wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig (z.B.: Beendigung des Vertragsverhältnisses, Ende vertraglicher oder gesetzlicher Aufbewahrungspflichten)
• wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, auf die sich die Verarbeitung stützte, und keine anderweitige Rechtsgrundlage vorliegt
• wenn Sie Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO gegen die Verarbeitung einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, oder Sie gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (siehe f))
• die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
• die Löschung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich ist, dem wir unterliegen
• die personenbezogenen Daten in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO (Einwilligung Kind) erhoben wurden.

Wir teilen allen Empfängern, denen personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Löschung Ihrer personenbezogenen Daten mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, dass wir Sie über diese Empfänger unterrichten, sofern Sie dies von uns verlangen.

Sofern wir personenbezogenen Daten öffentlich gemacht haben und zu deren Löschung verpflichtet sind, treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie von uns die Löschung aller Links zu Ihren personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

Obiges gilt v.a. nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

• zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde;
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Es gelten die Ausnahmen gemäß § 35 BDSG (neu). Danach ist eine Löschung u.a. nicht erforderlich:

• solange und soweit wir Grund zu der Annahme haben, dass durch eine Löschung schutzwürdige Interessen Ihrerseits beeinträchtigt würden. Wir unterrichten Sie insoweit über eine Einschränkung der Verarbeitung.
• einer Löschung satzungsmäßige oder vertragliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Im Einzelnen erfolgt die Löschung im VKU wie oben beim jeweiligen Verarbeitungsvorgang beschrieben.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn:

• Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten und wir eine entsprechende Überprüfungsfrist benötigen oder
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen oder
• wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie jedoch die personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe unsererseits gegenüber denen Ihrigen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung wie oben eingeschränkt, werden diese personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet.

Wir teilen allen Empfängern, denen personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Einschränkung der Verarbeitung mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, dass wir Sie über diese Empfänger unterrichten, sofern Sie dies von uns verlangen.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, dass diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden (Recht auf Datenübertragbarkeit), sofern

• die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht und
• die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Soweit dies technisch machbar ist, haben Sie zur Ausübung des vorgenannten Rechts auf Datenübertragbarkeit das Recht, dass Ihre personenbezogenen Daten direkt von uns an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

Die Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit lässt das Recht auf Löschen (Art. 17 DS-GVO) unberührt, d.h. ein Anspruch auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten besteht weiterhin. Dieses Recht gilt nicht für eine Verarbeitung, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde.

Durch die Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit dürfen jedoch Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt werden. Dies müssen wir berücksichtigen.

6. Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 21 DS-GVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) DS-GVO (Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurden) oder Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritte) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies würde auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling gelten. Ihre personenbezogenen Daten werden sodann nicht mehr verarbeitet (d.h. gespeichert oder verwendet), es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Sofern Sie Direktwerbung von uns erhalten sollten, haben Sie das Recht jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung stehen sollte.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet (d.h. gespeichert oder verwendet).

Im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienste können Sie – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – jederzeit eine E-Mail an die Adresse datenschutz(at)vku.de schreiben oder die Abmeldelinks am Ende einer Verbandsinformations-E-Mail nutzen und Ihr Widerspruchsrecht geltend machen.

7. Profiling nach Art. 22 DS-GVO, automatisierte Entscheidungsfindung

Darüber hinaus findet ein Profiling als Auswertungsinstrument, welches eine bedarfsgerechte Kommunikation oder Werbung einschließlich Markt- und Meinungsforschung ermöglichen würde, nicht statt. Es erfolgt auch keine automatisierte Entscheidungsfindung.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht das Recht zu, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen. Aufsichtsbehörde für den VKU ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit (https://www.datenschutz-berlin.de/)

9. Weiterverarbeitung zu einem anderen Zweck

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